Najpierw cena sesji, potem abonament
Zanim porównasz plany, ustal jedną liczbę, czyli średni przychód z jednej wizyty po odjęciu kosztów, które ponosisz za każdym razem (wynajem sali na godziny, opłaty platformy do wideorozmów). Jeśli sesja kosztuje 200 zł, a koszt jednostkowy to 30 zł, na wizycie zostaje 170 zł. To ta kwota spłaca abonament.
Ceny sesji w dużych miastach zaczynają się zwykle od 150 zł, a konsultacje u doświadczonych specjalistów dochodzą do 300 zł. Im wyższa Twoja stawka, tym mniej wizyt potrzeba, żeby abonament się zwrócił.
Ile kosztują plany w Psychologii
Plan Pro to 99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym albo 198 zł netto przy płatności miesięcznej. Praktyka to 199 zł netto w rozliczeniu rocznym i 398 zł netto miesięcznie, a Placówka dla zespołu do 15 specjalistów to 499 zł netto w rozliczeniu rocznym i 998 zł netto miesięcznie. Do cen doliczamy 23 procent VAT, a fakturę wystawiamy każdorazowo. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Nie ma prowizji od wizyt. Abonament jest stały, więc każda dodatkowa umówiona sesja obniża koszt pozyskania pacjenta.
Próg opłacalności dla każdego planu
Tabela pokazuje, ile wizyt po 200 zł (kwota brutto od pacjenta, bez kosztów jednostkowych) pokrywa koszt planu z VAT. Wartości są zaokrąglone w górę do całych wizyt.
| Plan | Koszt z VAT w miesiącu | Wizyt po 200 zł do zwrotu |
|---|---|---|
| Pro, rozliczenie roczne | około 122 zł | 1 |
| Pro, płatność miesięczna | około 243 zł | 2 |
| Praktyka, rozliczenie roczne | około 245 zł | 2 |
| Praktyka, płatność miesięczna | około 490 zł | 3 |
| Placówka, rozliczenie roczne | około 614 zł | 4 w całym zespole |
Jeśli prowadzisz działalność i odliczasz VAT, rzeczywisty koszt jest niższy o kwotę podatku. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, liczysz kwotę brutto, jak w tabeli.
Przykład, psycholog zaczynający praktykę
Przyjmujesz dziesięć godzin tygodniowo i masz trzy wolne okna. Wybierasz Pro w rozliczeniu rocznym. Dopóki z profilu nie przyjdzie żadna wizyta, tracisz 122 zł miesięcznie. Pierwsza umówiona sesja za 200 zł zwraca ten koszt, a każda następna jest już Twoim zyskiem. Ponieważ terapia trwa zwykle kilkanaście spotkań, jeden pacjent z profilu spłaca abonament na wiele miesięcy.
Przykład, gabinet z pełnym grafikiem
Przyjmujesz dwadzieścia pięć godzin tygodniowo, ale umówienie terminów zabiera Ci wieczory, a co dziesiąty pacjent nie przychodzi bez odwołania. Wtedy liczy się nie tyle liczba nowych pacjentów, ile odzyskany czas i pełne sloty. Plan Praktyka dodaje kalendarz z rezerwacją online, synchronizację z kalendarzem Google i Outlook oraz przypomnienia e-mail. Jeśli przypomnienia uratują dwie wizyty w miesiącu, a rezerwacja online przyniesie jedną dodatkową, plan spłaca się z nawiązką.
Przy fakturowaniu wizyt i rozliczeniach przydaje się prosty program do fakturowania, żeby wystawianie dokumentów nie zjadało czasu przeznaczonego na pacjentów.
Przykład, zespół w placówce
Pięciu terapeutów w jednym ośrodku płaci w planie Placówka około 614 zł z VAT miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli około 123 zł na osobę. To koszt jednej wizyty na specjalistę. Dodatkowo dostajesz wspólny kalendarz, role dla recepcji i fakturę zbiorczą, które w gabinecie z kilkoma osobami oszczędzają godziny administracji.
Czego nie obiecuje żaden katalog
Żaden katalog nie gwarantuje stałej liczby pacjentów. Wynik zależy od miasta, specjalizacji, kompletności profilu i szybkości odpowiedzi. Dlatego zamiast zakładać wynik, mierz go. Przez pierwsze trzy miesiące zapisuj trzy liczby: wyświetlenia profilu, prośby o termin i wizyty, które faktycznie się odbyły. Statystyki w planie pokażą pierwsze dwie, trzecią dopiszesz sam.
Jeśli po trzech miesiącach koszt abonamentu przekracza przychód z umówionych wizyt, popraw opis profilu: temat pracy, cenę i formę spotkań. Najczęściej problemem nie jest katalog, tylko profil napisany językiem dyplomu zamiast językiem pacjenta.
Jak szybko zacząć
Wypełnij profil w całości, podaj cenę wizyty i ustaw tematy, z którymi pracujesz. Plan Pro wystarczy na start, a Praktykę włączysz, gdy rezerwacje zaczną zabierać Ci czas. Zobacz szczegóły oferty dla specjalistów. Gdy porównujesz katalog z własną witryną, przeczytaj też artykuł o profilu w katalogu i własnej stronie, a o innych kanałach pozyskiwania pacjentów tekst o reklamie gabinetu.
Najczęstsze pytania o zwrot z abonamentu
Ile wizyt zwraca abonament Pro?
Przy cenie wizyty 200 zł plan Pro w rozliczeniu rocznym (99 zł netto, około 122 zł z VAT) zwraca się już po jednej umówionej wizycie w miesiącu. W rozliczeniu miesięcznym (198 zł netto) potrzebujesz zwykle dwóch.
Czy katalog pobiera prowizję od wizyt?
Nie. W Psychologii płacisz stały abonament, a cała cena wizyty zostaje Twoja. Dlatego próg opłacalności liczysz od liczby umówionych wizyt, a nie od ich wartości.
Kiedy warto przejść z Pro na Praktykę?
Gdy z prośbami o termin tracisz czas na wymianę wiadomości albo pacjenci nie przychodzą na umówione spotkania. Kalendarz z rezerwacją i przypomnienia zwykle zwracają różnicę w cenie po dwóch, trzech dodatkowych wizytach miesięcznie.